飲み会、ドタキャンしたいなぁ…
「けど、どうしよう…？」
「何か飲み会をドタキャンする上手い理由や、断り方ってないかな？」
あなたも今、こんな風に悩んでいませんか？
飲み会ドタキャンは、参加者にとっても主催者にとっても迷惑なものです。
しかし、誰にでも「こんな飲み会、行きたくねー！」なんてことありますよね？
この記事では、そんなあなたに向けて
飲み会ドタキャンをする場合の理由や、断り方についてシーン別に解説しています。
「飲み会行きたくないなぁ…」なんて時は、ぜひこの記事を参考にして、うまく対処してください。
飲み会ドタキャンの理由・言い訳【仕事編】
ドタキャンに使える理由【仕事編】
- 急な仕事やプロジェクトが発生した
- 急な出張が入った
- 残業が予想以上に長引いた
- 急なスケジュールの変更に遭遇した
- 重要な書類を紛失してしまい、探している最中である
- 仕事上の予期せぬトラブルが発生した
急な仕事やプロジェクトが発生した
「ごめんなさい、急な仕事やプロジェクトが入ってしまい、今日の飲み会には参加できそうにありません。前もって調整してくれたお時間に迷惑をかけてしまって申し訳ありません。」
急な出張が入った
残業が予想以上に長引いた
「今日は予想以上に残業が長引いてしまって、参加できる見込みがありません。皆さんと楽しく過ごすことができなくて残念ですが、次回の飲み会には参加したいと思います。」
急なスケジュールの変更に遭遇した
重要な書類を紛失してしまい、探している最中である
仕事上の予期せぬトラブルが発生した
飲み会ドタキャンの理由・言い訳【車や交通編】
ドタキャンに使える理由【車・交通編】
- 車のトラブルに遭遇した
- 電車の遅延に巻き込まれた
- 交通事故に巻き込まれた
車のトラブルに遭遇した
電車の遅延に巻き込まれた
交通事故に巻き込まれた
「運転中に交通事故に巻き込まれてしまい、急遽手続きなどの手続きが必要になりました。参加するつもりでしたが、事情をご理解いただけますか？申し訳ありませんが、今回の飲み会は欠席させていただきます。また別の機会にお会いしましょう。」
飲み会ドタキャンの理由・言い訳【家庭編】
ドタキャンに使える理由【家庭編】
- 急な家の修理が必要になった
- 友人や家族が緊急の支援を必要としている
- 家庭内の問題に対処する必要がある
- 家のペットが急病にかかった
- 予定外の緊急の家の手配や買い物が必要となった
急な家の修理が必要になった
友人や家族が緊急の支援を必要としている
家庭内の問題に対処する必要がある
家のペットが急病にかかった
「大変恐縮ですが、我が家のペットが急病にかかってしまいました。今回は飲み会に参加することができませんが、必要な措置をとっているところです。ご理解いただけますようお願いいたします。」
予定外の緊急の家の手配や買い物が必要となった
「急な用事が入りまして、今回は飲み会に参加することができません。家庭内で予定外に緊急の手配や買い物が必要になったためです。ご理解いただけますようお願いいたします。」
飲み会ドタキャンの理由・言い訳【健康編】
ドタキャンに使える理由【健康編】
- 急病の家族や友人を見舞う必要がある
- 急な体調不良で医師の診察を受ける必要がある
- 突然の病気や怪我が発生した
- 重大な身体的または精神的不調に陥った
急病の家族や友人を見舞う必要がある
「急遽、家族や友人が病気になり、見舞いに行かなければならなくなりました。申し訳ありませんが、今回の飲み会はキャンセルさせていただきます。」
急な体調不良で医師の診察を受ける必要がある
突然の病気や怪我が発生した
重大な身体的または精神的不調に陥った
「急な状況で、重大な身体的または精神的不調に陥り、今回の飲み会に参加できなくなってしまいました。申し訳ありませんが、キャンセルさせていただきます。」
飲み会ドタキャンの理由・言い訳【個人編】
ドタキャンに使える理由【個人編】
- 旅行の予定が入っていたため、参加できなくなった
- 気分が優れないため、外出ができなくなった
- 偶発的な人間関係の問題が発生した
- 電話やメールが届かなかったため、時間通りに行くことができなかった
- 必要なものを買い忘れてしまった
- 金銭の問題が発生した
旅行の予定が入っていたため、参加できなくなった
「実は旅行の予定が入っていて、本日は参加することができなくなりました。本当に申し訳ありません。また機会があれば、ぜひ参加させてください。」
気分が優れないため、外出ができなくなった
「急に調子が悪くなってしまい、今日はお休みしなければならなくなりました。皆さんと一緒に過ごす時間が楽しみだったのですが、今回は参加できません。申し訳ありません。」
偶発的な人間関係の問題が発生した
「急遽人間関係のトラブルが起こってしまい、今日は落ち着かない状況が続いています。今回は参加できなくなってしまい、申し訳ありません。」
電話やメールが届かなかったため、時間通りに行くことができなかった
「今日は何度も連絡を試みたのですが、電話やメールが届かない状況が続いています。残念ながら時間通りに行くことができなくなってしまいました。申し訳ありません。」
必要なものを買い忘れてしまった
「今日の飲み会に参加するために必要なものを買い忘れてしまい、今から買いに行くことができません。本当に申し訳ありませんが、今回は参加できなくなってしまいました。」
金銭の問題が発生した
飲み会ドタキャンの理由・言い訳【天候編】
ドタキャンに使える理由【天候編】
- 気象条件が悪化し、出かけることができなくなった
- 自然災害（台風、地震、洪水など）が発生した
- 大雪や凍結などの悪天候が予想されるため、外出が危険と判断した
- 猛暑や厳しい寒さが予想されるため、体調を崩す可能性があると感じた
気象条件が悪化し、出かけることができなくなった
自然災害（台風、地震、洪水など）が発生した
「突然の自然災害により、外出が困難となってしまいました。ご約束していた飲み会に参加できなくなってしまい、大変申し訳ございません。安全確保のためにも、今回は参加を見合わせることとさせていただきます。ご理解のほど、よろしくお願いいたします。」
大雪や凍結などの悪天候が予想されるため、外出が危険と判断した
猛暑や厳しい寒さが予想されるため、体調を崩す可能性があると感じた
飲み会ドタキャンについてよくある質問
Q1: 飲み会ドタキャンの際、どのような理由が許容範囲内とされる？
A1: 許容範囲は人によって異なりますが、一般的には健康上の理由や急な仕事のトラブル、家族や友人の緊急事態などが許容範囲内に入ることが多いです。
Q2: 急な用事で飲み会に参加できなくなった場合、どのように連絡すればよい？
A2: できるだけ早く、かつ丁寧に相手に伝えるようにするのが吉です。
電話や直接会って伝えるのが望ましいですが、メールやLINEなどでもOKですよ。また、相手の手間を省くために、代わりに参加できる人を探しておくと良いでしょう。
Q3: 飲み会ドタキャンをした場合、再度誘うタイミングや方法はどのようにすればよい？
A3: 相手の気持ちをくみ取り、相手に合わせた方法を選ぶことが大切ですね。
もし、相手がまだ気分が傷ついている場合は、しばらく時間をおいてから謝罪の言葉を伝えるのが良いでしょう。
また、再度誘う際には、相手の都合を優先し、前回と同じような状況にならないように注意することが大切です。
さいごに：飲み会をドタキャンする際の理由と、上手な断り方を解説しました
飲み会ドタキャンは、相手に迷惑をかけることになるため、基本的には避けたいところ。
しかし、人生色々あるし、時には「飲み会なんて、行きたくないなぁ」と思うこともありますよね。
そんな時は、ムリすることはありません。大丈夫。
まずは自分を大切にして、うまく対処していきましょう！